MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Đảm bảo các cam kết mức độ dịch vụ chất lượng và thời gian yêu cầu thực hiện dịch vụ đều đúng và phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
- Quản lý và cung cấp dịch vụ di chuyển bằng đường bộ cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt theo đúng qui trình của công ty.
- Kiểm soát và đối chiếu công nợ, thực hiện thanh toán chi phí thuê xe & visa cho vendor theo đúng thời gian qui định, đảm bảo chính xác và tuân thủ qui trình của công ty.
- Đối soát và thực hiện thanh toán chi phí công tác phí của nhân viên lái xe của công ty.
- Quản lý dịch vụ Visa cho nhân viên đi công tác nước ngoài kịp thời.
- Thực hiện tất cả các báo cáo liên quan đến công việc được phân công chính xác và đúng thời gian qui định.
- Theo dõi và đánh giá các dịch vụ quản trị văn phòng trong công ty để cung cấp dịch vụ tốt nhất và đảm bảo sự an toàn cho người và tài sản của công ty:
- Kiểm tra văn phòng đảm bảo văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp, cây cảnh văn phòng, mùi hương văn phòng. Làm việc với các phòng ban liên quan để xử lý các tình huống phát sinh
- Theo dõi, phối hợp với nhân viên OS phụ trách chính các thủ tục liên quan đến Dịch vụ Xử lý côn trùng, Xịt khuẩn: kiểm tra công nợ, đăng ký thi công
- Trực đường dây nóng của bộ phận Dịch vụ văn phòng
- Quản lý và theo dõi Dịch vụ Máy gắp thú, Dịch vụ Tủ sách công ty
- Thực hiện các yêu cầu công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Bằng cấp: Yêu cầu: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học
Kiến thức và kỹ năng:
- Yêu cầu bắt buộc: Ít nhật 1 năm kinh nghiệm làm việc với các vị trí Admin, Hành chính,…. Cần có kiến thức căn bản vi tính văn phòng, tiếng Anh cơ bản, quản lý thời gian và khả năng giải quyết vấn đề
- Định hướng ổn định, đi lâu dài cùng công việc
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Mức lương : 9,000,000 Gross
- Được hướng dẫn nghiệp vụ nhuần nhuyễn trước khi làm
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước (từ khi thử việc)
- Thử việc 2 tháng nhận 100% lương
- Nghỉ phép 1 ngày/ tháng và lễ, tết theo quy định
- Nghỉ thai sản, kết hôn, phép bệnh,….
More Information
- Address Hồ Chí Minh
- Salary Offers Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ
