MÔ TẢ CÔNG VIỆC
| 1. Báo cáo quản lý ngân sách
– Theo dõi ngân sách & chi phí (ngân sách hàng năm / chi phí công tác / đơn đặt hàng nội bộ). – Báo cáo tổng hợp cho các chương trình của bộ phận 2. Xử lý hợp đồng & thanh toán: – Phối hợp với nội bộ và đối tác để xem xét, điều chỉnh các điều khoản hợp đồng (điều khoản & điều kiện, điều khoản thanh toán, v.v.) theo hướng dẫn của quản lý – Thực hiện các yêu cầu thanh toán trên hệ thống, giám sát và theo dõi về quy trình thanh toán: Đảm bảo ngày thanh toán đúng thời gian đã thỏa thuận với các bên liên quan; Đảm bảo tất cả các tài liệu cần thiết được gửi lên hệ thống để không gây ảnh hưởng đến quy trình thanh toán và không gây ra chậm trễ. 3. Công tác hậu cần và tổ chức đại hội: – Lên lịch, điều phối, tham dự các cuộc họp / sự kiện và chuẩn bị biên bản cuộc họp khi được yêu cầu quản lý – Hỗ trợ các thành viên trong team sắp xếp hậu cần cho chuyến công tác. 4. Các nhiệm vụ đột xuất khác – Trình ký, đóng dấu công văn, hồ sơ, chứng từ…. – Lưu trữ các tài liệu / công văn cần thiết từ các bên liên quan bên ngoài và nội bộ. |
YÊU CẦU
– Sinh viên đại học (năm 3 hoặc năm 4), bằng Cử nhân sẽ được ưu tiên ngành Truyền thông, Quan hệ công chúng, Quản trị kinh doanh/ Quản lý
– Tiếng Anh lưu loát là một lợi thế
– Sử dụng tốt Word, Excel và Power Point
– Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm làm việc bán thời gian cho công đoàn trường hoặc giữ vị trí tương đương.
– Sẵn sàng học hỏi và tìm kiếm những kỹ năng mới
– Cẩn thận, biết cách sắp xếp quản lý công việc hàng ngày
– Kiến thức/ Kinh nghiệm về Hành chính/ Kiểm soát ngân sách và các công việc sắp xếp hậu cần
– Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt (bằng văn bản và bằng lời nói)
– Quyền tự quyết và bảo mật
– Thực tập tối thiểu 3 tháng
– Có laptop cá nhân
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
– Phụ cấp: 2.000.000 đồng/tháng
– Hỗ trợ mộc báo cáo thực tập
– Làm việc toàn thời gian từ 8h30 – 18h, từ thứ 2 đến thứ 6.
– Nội dung ứng tuyển gửi với tiêu đề [Ứng tuyển TTS HCĐN]
More Information
- Address 248A Nơ Trang Long, Phường 12, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh.
