MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty.
– Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
– Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ.
– Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ.
– Tiếp nhận và xử lý Công văn đến/đi/ nội bộ của Công ty theo quy trình xử lý công văn.
– Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo.
– Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.
– Các công tác liên quan đến đăng kí sở hữu trí tuệ.
– Các công việc được giao theo yêu cầu của cấp trên.
YÊU CẦU
– Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ.
– Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí văn thư.
– Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
– Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học.
– Có khả năng giao tiếp tốt.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
– Thu nhập/tháng: Thoả thuận
– Hỗ trợ xe đưa đón, ăn trưa
– Được hưởng các chế độ bảo hiểm sức khỏe, nghỉ mát của công ty
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, ổn định, lâu dài, thân thiện, luôn coi trọng giá trị năng lực nhân viên.
More Information
- Address Hồ Chí Minh
