MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chế độ phúc lợi (50%)
- Hỗ trợ quản lý công, giờ làm thêm OT, phép,.. dựa trên dữ liệu chấm công/lịch làm việc hàng tháng và đề nghị giờ làm thêm trả lương hoặc nghỉ bù.
- Chịu trách nhiệm quản lý việc đánh giá thử việc/tái ký Hợp đồng lao đồng, quản lý và lưu trữ Hợp đồng lao động/Thỏa thuận thực tập.
- Chịu trách nhiệm quản lý thông tin quá trình tham gia BHXH, quyết định chấm dứt HDLD.
- Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân viên, dữ liệu nhân viên, các cam kết chung của Tập đoàn.
- Phối hợp với HRSS trong việc thực hiện các điều kiện chế độ của nhân viên như: BHXH, BHYT, BHTN
- Phối hợp với ngân hàng trong việc mở tài khoản chi trả lương nhân viên
- Phối hợp các phòng ban cùng thực hiện các sự kiện lớn của BU: lễ trao thâm niên, tất niên năm…
Hành chính (40%)
- Thực hiện thủ tục Onboarding với nhân viên mới như: ký cam kết, tờ khai nhân viên, hướng dẫn các thủ tục liên quan đến chế độ phúc lợi cho nhân viên mới.
- Phối hợp hướng dẫn, thực hiện thủ tục Offboarding với nhân viên thôi việc như bàn giao thiết bị/vật dụng,..
- Thực hiện hồ sơ thanh toán các chi phí liên quan
- Phối hợp với Ban quản lý tòa nha, bộ phận hành chính, bộ phận an ninh, kỹ thuật trong các vấn đề liên quan đến trang thiết bị văn phòng, điều kiện làm việc của nhân viên tại văn phòng
Công tác Nhân sự khác (10%)
- Thực hiện và kiểm soát thực hiện đúng chính sách và quy trình nhân sự trong nội bộ công ty
- Quản lý hồ sơ Công ty liên quan đến Nhân sự/Hành chính
- Đảm bảo và kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể.
- Kiểm soát việc quản lý đồng phục và công cụ làm việc cho nhân viên (nếu có)
- Thực hiện và đảm bảo việc truyền thông các vấn đề liên quan đến nhân sự
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và các cấp.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Học vấn: sinh viên năm cuối chuyên ngành quản trị hành chính/nhân sự/kinh doanh
- Thâm niên làm việc : có kinh nghiệm làm việc hành chính/nhân sự ít nhất 6 tháng, hoặc tối thiểu 3 tháng ở lĩnh vực tương đương
- Ngoại ngữ: giao tiếp cơ bản tiếng Anh
- Kỹ năng văn phòng: tin học văn phòng cơ bản, đặc biệt là Excel, biết sử dụng phần mềm Nhân sự liên quan là một lợi thế
- Thái độ: cẩn thận, trung thực, chủ dộng, ham học hỏi
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Allowance 3,000,000 VND/month + parking fee + laptop
- Have the opportunity to become a full-time employee after the internship
- Support stamping, internship/graduation report
- Professional, dynamic, friendly working environment
- Working time: 8:30 a.m to 6:00 p.m (Monday to Friday)
- Location: 163 Phan Dang Luu, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City
Email Me Jobs Like These
