MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Phòng Tổ chức Cán bộ có nhu cầu tuyển dụng ứng viên đảm nhận công việc sau:
- Thực hiện công tác soạn thảo, công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ Hội đồng trường;
- Thực hiện chức năng thư ký hành chính cho Hội đồng trường;
- Thực hiện công tác báo cáo liên quan đến hoạt động của Hội đồng trường;
- Hỗ trợ, tham mưu thực hiện hoạt động của Hội đồng trường theo quy định pháp luật.
- Theo dõi, đôn đốc và phối hợp với các đơn vị thực hiện chủ trương, chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng trường;
- Hỗ trợ cung cấp thông tin, hướng dẫn các đơn vị trong Trường về thủ tục, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động của Hội đồng trường;
- Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Hội đồng trường và Chủ tịch Hội đồng trường theo kế hoạch tuần, tháng, quý, năm;
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Hội đồng trường và Chủ tịch Hội đồng trường;
- Thực hiện các hoạt động nhằm duy trì mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức, đơn vị khác ngoài trường;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo trường.
YÊU CẦU:
Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học ngành Khoa học xã hội hoặc các ngành khác có liên quan
Kỹ năng:
Tiếng Anh: IELTS 6.0 trở lên hoặc tương đương
Tin học: chứng chỉ tin học B trở lên, thành thạo tin học văn phòng
Kĩ năng khác:
- Khả năng tốc ký và soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng đọc, phân tích, tổng hợp tốt
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian tốt
Kinh nghiệm: Am hiểu pháp luật liên quan đến Hội đồng trường là một lợi thế
Yêu cầu khác:
- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và nhanh nhẹn
- Nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát trong công việc
- Gắn bó lâu dài
(*) Lưu ý: Vui lòng thực hiện theo 2 bước sau:
- Điền thông tin ứng tuyển theo mẫu tại đường dẫn sau https://forms.gle/va2dPYt4qSHTjCxQ6 và đính kèm hồ sơ gồm bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ và các giấy tờ liên quan khác (nếu có)
- Gửi email với tiêu đề “Chuyên viên Hội đồng Trường – tên ứng viên” tại nút “Apply for this job”, và nội dung email viết dưới hình thức Thư xin việc
