Nhân Viên Admin Hành Chính Nhân Sự 104 views

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
  • Tiếp nhận nhu cầu, lên kế hoạch mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng… theo đúng mục đích, nhanh chóng và hiệu quả
  • Thanh toán, tạm ứng các chi phí hành chính (thuê văn phòng, mua công cụ dụng cụ,…) đảm bảo chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình
  • Tiếp nhận, ban hành các thông báo; soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ giấy tờ hành chính
  • Rà soát, hiệu chỉnh các quy trình/quy định hiện hành và đề xuất xây dựng quy trình mới đảm bảo hoạt động hành chính hiệu quả
  • Tiếp đón, thực hiện và theo dõi các công việc liên quan đến các cơ quan/đơn vị hành chính sự nghiệp: PCCC, công an, Sở kế hoạch và đầu tư,…
  • Thực hiện các thủ tục cho nhân sự mới (bố trí chỗ ngồi, cung cấp công cụ dụng cụ, đăng ký gửi xe, lấy vân tay,….)
  • Quản lý phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp diễn ra tại văn phòng
  • Đặt vé máy bay, phòng khách sạn; làm Visa, thẻ APEC phục vụ nhu cầu công tác của BGĐ và CBNV công ty
  • Hỗ trợ tuyển dụng, quản lý công việc của nhóm tạp vụ, bảo vệ
  • Nắm bắt thông tin và đề xuất động viên tinh thần nhân viên trogn quá trình làm việc
  • Tham gia tổ chức các hoạt động hàng năm: Teambuilding, New Year Party, Khám sức khỏe,…
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TP.HCNS

 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị Hành chính văn phòng,…

2. Kinh nghiệm: 

  • Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương
  • Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại công ty quy mô 200 – 300 nhân sự

3. Kỹ năng:

  • Kỹ năng lắng nghe
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề

4. Thái độ/Phẩm chất:

  • Cẩn thận, tỉ mỉ
  • Có năng lượng tích cực
  • Dấn thân, tinh thần sẵn sàng phục vụ
  • Nhạy bén, tháo vát, khéo léo
  • Có trách nhiệm với công việc

 

QUYỀN LỢI
  • Thu nhập theo thỏa thuận;
  • Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
  • Được tài trợ chi phí khám chữa bệnh của Bảo hiểm Bảo Việt nếu làm việc chính thức đủ 08 tháng;
  • Được nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ Lễ Tết theo quy định;
  • Được tham gia các hoạt động ngoại khóa và phong trào của ng ty;
  • Môi trường chuyên nghiệp, năng động với những đồng nghiệp thân thiện;
  • Tham gia các chương trình đạo tạo về chuyên môn, sức khỏe, tinh thần,…
  • Có cơ hội hưởng tiêu chuẩn ưu đãi đối với cá nhân xuất sắc;
  • Cơ hội thăng tiến bình đẳng và không giới hạn;
  • Các chính sách khác theo quy định của ng ty.

Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00, Thứ 2 đến Thứ 7 (Nghỉ 2 Thứ 7/tháng)

More Information

Share this job
Company Information
  • Location Hồ Chí Minh
  • Full Address 22 Lý Chiêu Hoàng, Phường 10, Quận 6, TP HCM
  • Phone (028) 38 753 443

Job Portal, Internships, skills of International University – Vietnam Nation University Ho Chi Minh City.

Contact Us

International University.
Quarter 6, Linh Trung Ward, Thu Duc District, Ho Chi Minh City
[email protected]
(+84) 28 3724 4270 – Ext: 3334, 3826