Nhân Viên Admin Hành Chính Nhân Sự 124 views

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tiếp nhận nhu cầu, lên kế hoạch mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng… theo đúng mục đích, nhanh chóng và hiệu quả
• Thanh toán, tạm ứng các chi phí hành chính (thuê văn phòng, mua công cụ dụng cụ,…) đảm bảo chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình
• Tiếp nhận, ban hành các thông báo; soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ giấy tờ hành chính
• Rà soát, hiệu chỉnh các quy trình/quy định hiện hành và đề xuất xây dựng quy trình mới đảm bảo hoạt động hành chính hiệu quả
• Tiếp đón, thực hiện và theo dõi các công việc liên quan đến các cơ quan/đơn vị hành chính sự nghiệp: PCCC, công an, Sở kế hoạch và đầu tư,…
• Thực hiện các thủ tục cho nhân sự mới (bố trí chỗ ngồi, cung cấp công cụ dụng cụ, đăng ký gửi xe, lấy vân tay,….)
• Quản lý phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp diễn ra tại văn phòng
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn; làm Visa, thẻ APEC phục vụ nhu cầu công tác của BGĐ và CBNV công ty
• Hỗ trợ tuyển dụng, quản lý công việc của nhóm tạp vụ, bảo vệ
• Nắm bắt thông tin và đề xuất động viên tinh thần nhân viên trogn quá trình làm việc
• Tham gia tổ chức các hoạt động hàng năm: Teambuilding, New Year Party, Khám sức khỏe,…
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TP.HCNS

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị Hành chính văn phòng,…

2. Kinh nghiệm: 

• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại công ty quy mô 200 – 300 nhân sự

3. Kỹ năng:

• Kỹ năng lắng nghe
• Kỹ năng giải quyết vấn đề

4. Thái độ/Phẩm chất:

• Cẩn thận, tỉ mỉ
• Có năng lượng tích cực
• Dấn thân, tinh thần sẵn sàng phục vụ
• Nhạy bén, tháo vát, khéo léo
• Có trách nhiệm với công việc

QUYỀN LỢI

• Thu nhập theo thỏa thuận;
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
• Được tài trợ chi phí khám chữa bệnh của Bảo hiểm Bảo Việt nếu làm việc chính thức đủ 08 tháng;
• Được nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ Lễ Tết theo quy định;
• Được tham gia các hoạt động ngoại khóa và phong trào của công ty;
• Môi trường chuyên nghiệp, năng động với những đồng nghiệp thân thiện;
• Tham gia các chương trình đạo tạo về chuyên môn, sức khỏe, tinh thần,…
• Có cơ hội hưởng tiêu chuẩn ưu đãi đối với cá nhân xuất sắc;
• Cơ hội thăng tiến bình đẳng và không giới hạn;
• Các chính sách khác theo quy định của công ty.

Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00, Thứ 2 đến Thứ 7 (Nghỉ 2 Thứ 7/tháng)