Human Resources Administrator 387 views

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH

• Tiếp nhận nhu cầu, lên kế hoạch mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng… theo đúng mục đích, nhanh chóng và hiệu quả
• Thanh toán, tạm ứng các chi phí hành chính (thuê văn phòng, mua công cụ dụng cụ,…) đảm bảo chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình
• Tiếp nhận, ban hành các thông báo; soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ giấy tờ hành chính
• Rà soát, hiệu chỉnh các quy trình/quy định hiện hành và đề xuất xây dựng quy trình mới đảm bảo hoạt động hành chính hiệu quả
• Tiếp đón, thực hiện và theo dõi các công việc liên quan đến các cơ quan/đơn vị hành chính sự nghiệp: PCCC, công an, Sở kế hoạch và đầu tư,…
• Thực hiện các thủ tục cho nhân sự mới (bố trí chỗ ngồi, cung cấp công cụ dụng cụ, đăng ký gửi xe, lấy vân tay,….)
• Quản lý phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp diễn ra tại văn phòng
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn; làm Visa, thẻ APEC phục vụ nhu cầu công tác của BGĐ và CBNV công ty
• Hỗ trợ tuyển dụng, quản lý công việc của nhóm tạp vụ, bảo vệ
• Nắm bắt thông tin và đề xuất động viên tinh thần nhân viên trong quá trình làm việc
• Tham gia tổ chức các hoạt động hàng năm: Teambuilding, New Year Party, Khám sức khỏe,…
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TP.HCNS

 YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

1. Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị Hành chính văn phòng,…

2. Kinh nghiệm: 

• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại công ty quy mô 200 – 300 nhân sự

3. Kỹ năng:

• Kỹ năng lắng nghe
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng đọc/viết và giao tiếp Tiếng Anh

4. Thái độ/Phẩm chất:

• Cẩn thận, tỉ mỉ
• Có năng lượng tích cực
• Dấn thân, tinh thần sẵn sàng phục vụ
• Nhạy bén, tháo vát, khéo léo
• Có trách nhiệm với công việc

 QUYỀN LỢI HẤP DẪN:

• Lương thỏa thuận và nhận đúng hạn;
• Thưởng thâm niên, thưởng tháng 13;
• Được hỗ trợ cơm trưa tại công ty;
• Chỗ ở nội trú cho các nhân sự ở xa
• Xem xét tăng lương 1 lần/năm;
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật;
• Tham gia Bảo hiểm Bảo Việt (thời gian làm việc chính thức đủ 8 tháng);
• Nghỉ phép thường niên, Lễ, Tết theo quy định;
• Tham gia teambuilding, các hoạt động nội bộ và các hoạt động cộng đồng do công ty tổ chức;
• Được đào tạo bài bản về các kiến thức, kỹ năng cho công việc & kỹ năng đời sống (sức khỏe, dinh dưỡng,…);
• Cơ hội thăng tiến công bằng, không giới hạn phòng ban;
• Làm việc với các nhân sự dày dặn kinh nghiệm trong ngành giày chỉ có ở thương hiệu Quốc dân “Biti’s – Nâng niu bàn chân Việt”;
• Có cơ hội tham gia dự án Hạnh phúc Happy Biti’s để hiểu hơn về chính mình, hiểu & kết nối với người khác, kết nối với thiên nhiên;
• Môi trường làm việc được chia sẻ, được lắng nghe và được tôn trọng;
• Được nhận Học bổng “Nâng niu Tài năng Việt” cho con em có thành tích học tập tốt.