Job Description
1. Nhiệm vụ chính và Trách nhiệm
Quản lý tồn kho:
- Theo dõi và kiểm soát mức tồn kho, đảm bảo dữ liệu hệ thống chính xác.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ để phát hiện chênh lệch và đề xuất các biện pháp khắc phục.
- Hỗ trợ điều chỉnh dữ liệu tồn kho do phát sinh trong quá trình nhập, xuất, hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa.
Xử lý sự cố tồn kho:
- Xử lý các vấn đề liên quan đến hàng tồn như: thiếu, thừa, hư hỏng, hoặc sai hàng.
- Phối hợp với các bộ phận Vận hành, Dịch vụ khách hàng và IT để giải quyết sự cố nhanh chóng.
- Báo cáo và đề xuất xử lý các lỗi hệ thống liên quan đến tồn kho khi cần thiết.
Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa:
- Tham gia các hoạt động kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu từ khách hàng hoặc ban quản lý.
- Tổng hợp và phân tích kết quả kiểm kê, đề xuất giải pháp cải thiện độ chính xác tồn kho.
Quản lý dữ liệu hệ thống:
- Đảm bảo thông tin tồn kho trong hệ thống luôn chính xác và được cập nhật đầy đủ.
- Xác minh và điều chỉnh giao dịch nhập/xuất kho nhằm hạn chế sai sót.
Báo cáo và phân tích:
- Thực hiện báo cáo tồn kho hàng tuần và hàng tháng.
- Phân tích dữ liệu tồn kho và đưa ra đề xuất cải tiến công tác kiểm soát hàng hóa.
- Hỗ trợ khách hàng truy xuất thông tin tồn kho khi cần.
Chất lượng, An toàn, Sức khỏe và Môi trường (QHSE):
- Hỗ trợ đảm bảo an ninh trong kho.
- Thực hiện các công việc được giao nhằm giúp công ty đạt mục tiêu và tuân thủ chính sách QHSE cũng như quy định nội bộ.
2. Yêu cầu Kỹ năng và Năng lực
- Sử dụng thành thạo MS Office.
- Khả năng đọc và nghe hiểu tiếng Anh.
- Tư duy hướng đến khách hàng.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý xung đột.
- Hiểu biết về vận hành kho, logistics và quản lý tồn kho.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) hoặc SAP.
- Có kiến thức tổng quan về quy trình logistics và khả năng hiểu mối quan hệ giữa các phòng ban, quy trình kinh doanh.
