Trợ Lý Giám Đốc 115 views

I. Mô tả công việc

• Hỗ trợ CEO trong các hoạt động quản lý và điều hành công ty
• Tham gia vào các dự án, phòng ban để giám sát, đôn đốc công việc và báo cáo tổng hợp cho CEO
• Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo phân công
• Tham mưu cho TGĐ trong công tác hoạch định & thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các dự án của công ty
• Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc Xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí hàng năm, quý, tháng
• Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho CEO để phục vụ việc quản lý điều hành
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên CEO
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu
• Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan
• Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho CEO

II. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản trị viên tập sự hoặc tương đương
• Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
• Tiếng Anh: có thể biên dịch tài liệu, phiên dịch các cuộc họp có nội dung đã chuẩn bị.
• Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
• Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin
• Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin

III. Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận;
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHTN, BHYT theo quy định của pháp luật;
• Chế độ nghỉ phép và teambuilding thường niên;
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến;
• Được xem xét tăng lương theo kết quả công việc 6 tháng/lần.
• Thời gian làm việc: Flexible 44 hours/week
• Làm việc tại:  Office (80%) + Work-from-anywhere (20%)

Thí sinh quan tâm vui lòng gửi mail với tiêu đề [Trợ lý Giám đốc] Họ và tên