Chuyên Viên C&B 64 views

Job Expired
MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1/Quản lý hồ sơ nhân viên và cập nhật thông tin nhân viên vào phần mềm:

– Sắp xếp, theo dõi và lưu trữ hồ sơ CBNV (file cứng) theo đúng trình tự.

– Cập nhật thông tin nhân viên vào phần mềm nhân sự.

– Cập nhật thư viện hồ sơ scan phục vụ cho công tác đấu thầu và thi công của dự án: hợp đồng lao động, thẻ an toàn, bảo hiểm 24/7, bằng cấp, chứng chỉ/chứng nhận, hình thẻ.

– Theo dõi và thực hiện thủ tục cấp thẻ an toàn lao động, các chứng chỉ chuyên môn cho Kỹ thuật để thực hiện dự án;

2/Quản lý và soạn thảo Hợp đồng lao động

– Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, thông báo tái ký (trước 30 ngày tính đến thời điểm hết hạn).

– Soạn thảo hợp đồng lao động, các phụ lục phát sinh, trình ký và thực hiện thủ tục ký kết với người lao động.

– Lưu trữ Hợp đồng lao động theo hồ sơ nhân viên.

3/Chấm công và tính lương

– Theo dõi, cập nhật và đối chiếu dữ liệu chấm công hàng tháng trên phần mềm.

– Thực hiện tính lương.

– Lập hồ sơ giải ngân/chi trả lương theo quy định

4/Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn và các loại bảo hiểm khác (nếu có) của công ty;

– Thực hiện các thủ tục báo tăng, giảm bảo hiểm, chốt sổ theo đúng quy định của Bảo hiểm xã hội.

+ Báo tăng: Trước ngày 25 của tháng phát sinh

+ Báo giảm: Trước ngày cuối cùng của tháng liền kề trước tháng giảm (ví dụ: giảm từ T04 phải được báo trước 31/03)

– Hướng dẫn và thực hiện các thủ tục ốm đau, thai sản cho CB-CNV theo đúng quy định của Bảo hiểm xã hội.

– Gửi bảng dự toán chi phí bảo hiểm cho cấp trên trực tiếp và lập đề nghị thanh toán gửi kế toán.

– Theo dõi, cập nhật bảo hiểm tai nạn 24/7, hoàn thành báo tăng, giảm trước ngày 30 hàng tháng.

– Hướng dẫn thủ tục hưởng chế độ bảo hiểm tai nạn cá nhân cho CBNV khi có phát sinh.

– Lập các đề nghị thanh toán đoàn phí, kinh phí công đoàn.

5/Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế TNCN

– Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên mới, nhân viên thời vụ chưa có MST trước ngày 30 hàng tháng.

– Hướng dẫn và đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBNV trong vòng 05 ngày kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

– Xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho CB-CNV thuộc diện tự quyết toán.

6/Báo cáo và nhiệm vụ khác

– Báo cáo tình hình sử dụng lao động.

– Báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế.

– Báo cáo theo yêu cầu từ công đoàn.

– Soạn thảo, trình ký các quyết định liên quan đến C&B như bổ nhiệm, thuyên chuyên, phụ cấp…theo phân công của cấp trên trực tiếp.

– Thực hiện các thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động.

– Hỗ trợ công tác tổ chức các chương trình, sự kiện của Khối Quản trị NLL và công ty.

– Thực hiện một số nhiệm vụ phát sinh có liên quan đến C&B theo phân công từ cấp trên trực tiếp.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

II/ YÊU CẦU NĂNG LỰC:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự hoặc liên quan

Nắm rõ luật lao động, luật BHXH, BHYT, BHTN, có kiến thức cơ bản về thuế TNCN, an toàn vệ sinh lao động và công đoàn.

Excel sử dụng thành thạo.

Ít nhất 3-4 năm ở vị trí công việc tương đương

Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết mâu thuẫn

Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết, kiên trì, có trách nhiệm trong công việc;

Trung thực, hòa đồng;

Ham học hỏi.

III/CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

-Lương cạnh tranh, nhận thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh, lương tháng 13, định kỳ được xem xét năng lực nâng lương hàng năm

-Nghỉ thứ 7 và chủ nhật

-Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện

-Trang bị đồng phục, sim điện thoại, máy tính, phương tiện di chuyển

-Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, BHTN

-Các ngày nghỉ Tết, lễ, ngày phép theo quy định Nhà nước

-Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

-Đi du lịch/team building 2 lần/năm

THÔNG TIN KHÁC
  • Bằng cấp: Đại học
  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 25 – 32
  • This job has expired!
Email Me Jobs Like These
Share this job
Company Information
  • Phone 028 7777 1616

Job Portal, Internships, skills of International University – Vietnam Nation University Ho Chi Minh City.

Contact Us

International University.
Quarter 6, Linh Trung Ward, Thu Duc District, Ho Chi Minh City
info@iujobhub.com
(+84) 28 3724 4270 – Ext: 3334, 3826